Fase Final del ICS2:
Todo lo que debes saber sobre el nuevo Sistema Aduanero

¿Sabías que estamos entrando en la recta final del nuevo sistema aduanero de la UE? 

El ICS2, la revolucionaria plataforma de control de importaciones de la Unión Europea, ya está en marcha y avanza a toda velocidad hacia su despliegue completo. Actualmente nos encontramos en la cuarta y última fase de implementación, que incluye a los transportistas por carretera, ferrocarril y servicios Ro-Ro. Esta etapa, activa desde abril de 2025, es crucial: marca la transición definitiva hacia un sistema más seguro, ágil y digitalizado. ¿Qué implicaciones tiene esto para los operadores logísticos y comerciales? ¿Qué deben hacer quienes todavía trabajan bajo el esquema anterior? Te lo contamos todo a continuación. 

💻 ICS2: Nuevo Sistema Aduanero de la UE para el Control de Mercancías y Seguridad

El ICS2 (Import Control System 2) es el sistema aduanero implementado por la Unión Europea para reforzar el control de mercancías que ingresan a su territorio. Esta plataforma reemplaza al anterior sistema ICS1, y tiene como objetivo principal aumentar la seguridad, mejorar la gestión de riesgos y agilizar el comercio legítimo dentro del espacio comunitario. 

Como parte del proceso, los operadores económicos que transportan mercancías hacia o a través de la UE deben presentar una Declaración Sumaria de Entrada (ENS), que contiene información anticipada sobre las cargas. Esta declaración es obligatoria y aplica también a los envíos en tránsito, permitiendo a las autoridades aduaneras evaluar posibles riesgos antes del ingreso físico de las mercancías al territorio europeo. 

🗓️ Fases de Implementación del ICS2: Un Despliegue Gradual por Modos de Transporte 

El sistema ICS2, se ha ido aplicando de manera escalonada a través de un calendario dividido por modos de transporte. Esta implementación gradual ha permitido a las empresas del sector logístico y transporte adaptarse sin interrupciones a las nuevas exigencias de seguridad y control previo a la entrada de mercancías al territorio europeo. 

ETAPAS

🔹 PRIMERA FASE (del 1 de marzo al 1 de octubre de 2023): comenzó con el transporte aéreo, abarcando envíos postales, exprés y carga general.

🔹 SEGUNDA FASE (del 3 de junio al 4 de diciembre de 2024): centrada en el transporte marítimo y fluvial, incorporando a los principales transportistas de este sector. 

🔹 TERCERA FASE (del 4 de diciembre de 2024 al 1 de abril de 2025): dirigida a operadores que manejan conocimientos de embarque house dentro del tráfico marítimo y fluvial. 

🔹 CUARTA FASE (del 1 de abril al 1 de septiembre de 2025): se suman los transportistas por carretera, ferrocarril y servicios Ro-Ro (embarques rodados). 

A partir del 1 de abril de 2025, quienes realicen transporte terrestre —incluidos operadores postales, urgentes y empresas logísticas— estarán obligados a proporcionar información anticipada sobre sus envíos a través de la Declaración Sumaria de Entrada (ENS). En algunos casos, esta responsabilidad podrá extenderse a los receptores finales dentro de la Unión Europea, según el tipo de operación y la cadena logística involucrada. 

✅ Ventajas del ICS2: Seguridad, Eficiencia y Trazabilidad en la UE 

La implementación del Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2) marca un cambio significativo en la gestión aduanera de la Unión Europea, aportando mejoras clave en seguridad, eficiencia operativa y digitalización de los procesos. Este sistema fortalece la protección del mercado comunitario y optimiza la logística del comercio internacional. 

👉🏻 SEGURIDAD REFORZADA EN LAS FRONTERAS EUROPEAS 

El ICS2 permite detectar y gestionar riesgos potenciales antes de que las mercancías ingresen al territorio de la UE. Al identificar con antelación los envíos considerados de alto riesgo, el sistema contribuye a prevenir amenazas para la seguridad ciudadana y el mercado interior. 

👉🏻 TRÁMITES MÁS ÁGILES Y EFICIENTES

Mediante la automatización y estandarización de la información, el ICS2 reduce los tiempos de procesamiento en las aduanas, lo que se traduce en un despacho más rápido para las mercancías legítimas y una menor congestión en los puntos de entrada. 

👉🏻 TRAZABILIDAD Y CONTROL EN TIEMPO REAL 

Gracias a su enfoque digital, el sistema mejora el seguimiento de los envíos a lo largo de la cadena logística. Esto facilita la supervisión continua de las mercancías, aumentando la transparencia y la capacidad de reacción ante cualquier incidencia. 

👉🏻 FLUJO DE INFORMACIÓN MÁS CLARO 

El ICS2 permite a los operadores económicos compartir datos aduaneros de forma coherente y simplificada. Esto mejora la comunicación con las autoridades y permite una toma de decisiones más precisa y rápida en todo el proceso logístico. 

🚚 ¿A quién afecta? 

El Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2) de la Unión Europea tiene un impacto directo en todos los actores involucrados en el transporte, envío y recepción de mercancías con destino al territorio comunitario. Estos agentes están obligados a proporcionar información anticipada sobre sus envíos, en cumplimiento con los requisitos de seguridad establecidos por el sistema. 

PRINCIPALES SECTORES AFECTADOS

🔹 Empresas de transporte: Incluye a operadores del transporte aéreo, marítimo, ferroviario y por carretera. 

🔹 Operadores logísticos y agentes de carga: Responsables de coordinar y gestionar el movimiento de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. 

🔹 Servicios postales y mensajería urgente: Compañías que manejan envíos exprés o paquetes postales, especialmente los que cruzan fronteras hacia la UE. 

🔹 Importadores y destinatarios ubicados en la UE: Empresas o particulares que reciben mercancías desde fuera del espacio comunitario. 

🔹 Fabricantes y exportadores extracomunitarios: Aunque se encuentren fuera de la UE, deben colaborar con los operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de las normativas aduaneras europeas. 

El cumplimiento del ICS2 no es opcional. Toda la cadena logística debe coordinarse para garantizar que la Declaración Sumaria de Entrada (ENS) se presente correctamente antes de la llegada de los productos a territorio europeo. 

🔁 Transición de ICS1 a ICS2: ¿Qué cambios se avecinan? 

El 1 de septiembre de 2025 marcará el fin del sistema ICS1. A partir de esa fecha, ICS2 tomará el control como el sistema aduanero obligatorio de la Unión Europea, en cumplimiento con el Código Aduanero de la Unión. Este cambio es parte de una transición planificada, que se ha venido implementando de manera gradual para permitir que las empresas se adapten a los nuevos requerimientos sin interrupciones en sus operaciones. 

El sistema ICS2 está diseñado para ofrecer una gestión aduanera más eficiente, moderna y segura, reemplazando así al sistema anterior y mejorando la seguridad de las mercancías antes de su entrada en el territorio europeo. 

En Páez Aduanas te mantenemos al corriente de cualquier actualización para que no te pierdas nada. ¡Síguenos para estar al día! 

Quizá también te interese: