Despachos Aduaneros Exportación
¿Qué es una exportación?
Una operación de exportación se basa en la venta de bienes o mercancías a un país situado fuera del territorio aduanero de la Unión Europea; de lo contrario, se consideraría una entrega intracomunitaria.
Todas las empresas pueden exportar, independientemente de su tipo (pymes, start-ups, multinacionales, etc.). Lo importante es que tengas una visión completa de la operación, especialmente en lo que se refiere al proceso logístico y aduanero, y que también tengas en cuenta los requisitos técnicos del mercado de destino.
¿Quién puede exportar?
Hoy en día, cada vez más empresas están dando el paso hacia la internacionalización en busca de nuevas oportunidades para aumentar sus ventas. Por ello, es fundamental comprender el proceso de exportación y todo lo que implica, con sus obligaciones y riesgos, para llevarlo a cabo de forma satisfactoria y con las máximas garantías.
¿Cómo registrarse como exportador?
Inscripción en el Registro de Exportadores
Solicitar EORI
Acuerdo Preferencial de Libre Comecio
Si exporta a un país con el que existe un acuerdo de libre comercio preferencial, debe solicitar la condición de exportador autorizado o la condición de exportador registrado (REX), según el tipo de acuerdo vigente.
¿Qué documentos hay que preparar para las autoridades aduaneras?
Autorización de despacho. Consiste en otorgar al agente de aduanas la autorización para realizar el despacho de aduana en su nombre ante la Agencia Tributaria.
Factura comercial. Debe cumplir unos requisitos mínimos en cuanto a contenido y forma. Estos son:
- Datos fiscales del exportador (razón social, número de identificación fiscal y domicilio).
- Datos fiscales del importador (razón social, número de identificación fiscal y domicilio).
- Número de factura y fecha de emisión.
- Precio unitario y total de las mercancías.
- Cantidad de unidades de las mercancías.
- Peso bruto y peso neto.
- Descripción detallada de las mercancías.
- Origen de las mercancías.
- Partida arancelaria.
- Condiciones de entrega: INCOTERM® de la transacción según INCOTERMS® 2020.
- Condiciones de venta: «A consignación» o «Firme».
Lista de embalaje.
Certificados expedidos por organismos oficiales que acreditan que el producto cumple con la normativa obligatoria en materia de normas de salud y seguridad, así como de etiquetado y embalaje.
Prueba de origen preferencial exigida por el país importador para acreditar el origen de las mercancías. El tipo de documento solicitado dependerá del acuerdo preferencial aplicado entre la UE y el país de destino.
Otros documentos y declaraciones. En función del origen y la naturaleza del producto, el exportador deberá poder presentar cualquier tipo de documento exigido por las autoridades aduaneras.
¿Cuáles son los pasos para realizar un despacho de aduana de exportación?
Una vez que el interesado ha decidido llevar a cabo la operación de exportación, debe ponerse en contacto con su agente de aduanas, quien le asesorará e informará sobre todos los detalles que deben tenerse en cuenta para realizar la transacción.
Cuando el agente de aduanas tiene toda la documentación en su poder y la mercancía se encuentra en una zona aduanera, procede a iniciar todos los trámites relacionados con las posibles inspecciones paraaduaneras si la propia operación lo requiere.
Las inspecciones paracaduales las llevan a cabo los organismos extranjeros de sanidad, sanidad animal, sanidad vegetal (FITO) y control de calidad (SOIVRE). Estas inspecciones se realizan en los puestos de inspección fronterizos (PIF) por organismos independientes de la Agencia Tributaria.
VERDE
Las mercancías están autorizadas a salir del territorio aduanero de la Unión Europea.
NARANJA
Control documental antes de autorizar la salida de mercancías del territorio de la UE.
ROJO
Control documental y físico antes de autorizar la salida de mercancías de la UE.
¿Quién debe presentar la declaración?
El interesado puede presentar la declaración de aduana por sí mismo mediante el autodespacho. Sin embargo, normalmente es un representante aduanero quien actúa en nombre del interesado.
Es necesario señalar que cualquier error en la presentación de la documentación puede dar lugar a sanciones, tanto administrativas como económicas, por parte de la AEAT.
A esto se suman las complicaciones que pueden surgir a la hora de expedir determinados certificados (sanitarios, fitosanitarios o de conformidad) por desconocimiento de la normativa, lo que puede provocar el bloqueo o incluso el rechazo de la mercancía por parte de la aduana de destino.
