¿Qué es una exportación?
Todas las empresas pueden exportar independientemente del tipo que sean (pyme, de nueva creación, multinacional, etc.) Lo importante es que posea una visión completa de la operación, especialmente en relación con el proceso logístico y aduanero, y además que también tenga en cuenta los requisitos técnicos del mercado de destino.
¿Quién puede exportar?
Hoy en día, cada vez son más frecuentes las empresas que dan el paso a la internacionalización en busca de nuevas oportunidades para aumentar sus ventas. Por ello resulta imprescindible comprender el proceso de exportación y todo lo que este implica, con sus obligaciones y riesgos para la realización del mismo de manera satisfactoria y con las máximas garantías.
¿Cómo registrarse como exportador?
Solicitar número EORI
Acuerdo preferencial Libre Comercio
Si exportas a un país con el que existe un acuerdo preferencial de libre comercio, debe solicitar el Estatuto de Exportador Autorizado o el de Exportador Registrado (REX) en función del tipo de acuerdo establecido.
¿Qué documentos debe preparar para las autoridades aduaneras?
Los documentos más importantes que se suelen requerir para llevar a cabo una operación de exportación son:
Autorización de despacho. Consiste en otorgar al agente aduanero la autorización para que realice del despacho de aduanas en su representación frente a la Agencia Tributaria.
Factura comercial. Debe cumplir unos requisitos mínimos con relación a su contenido y forma. Tales son:
- Datos fiscales exportador (Razón Social, NIF y dirección).
- Datos fiscales del importador (Razón Social, NIF y dirección).
- Número y fecha de emisión de la factura.
- Precio unitario y total de la mercancía.
- Cantidad de unidades de la mercancía.
- Peso bruto y peso neto.
- Descripción detallada de la mercancía.
- Origen de mercancía.
- Partida arancelaria.
- Condiciones de entrega: INCOTERM® de la transacción según INCOTERMS® 2020.
- Condiciones de venta: “En consignación” o “En firme”.
Lista de embalaje (Packing list).
Certificados emitidos por organismos oficiales que certifican que el producto cumple con la normativa obligatoria sobre los estándares de salud y seguridad, así como de etiquetado y envasado.
Pruebas del origen preferencial exigidos por el país de importador con el fin de acreditar el origen de la mercancía. El tipo de documento solicitado será en función del acuerdo preferencial aplicado entre la UE y el país de destino.
Otros documentos y declaraciones. Dependiendo del origen y la naturaleza del producto, el exportador debe estar capacitado para aportar cualquier tipo de documento que le sea requerido por las autoridades aduaneras.
¿Cuáles son los pasos para un despacho de aduanas de exportación?
Cuando el agente de aduanas tiene en su poder toda la documentación, y la mercancía se encuentra ubicada en un recinto aduanero, este procede a iniciar todos los trámites relacionados con las posibles inspecciones paraaduaneras sí la operación en sí lo requiriera.
Las inspecciones paraaduaneras se componen por los organismos de sanidad exterior, sanidad animal, sanidad vegetal (FITO) y control de calidad (SOIVRE). Estas inspecciones se realizan en los Puestos de Inspección Fronterizos (PIF) por organismos independientes a la Agencia Tributaria.
Verde
Se autoriza la salida de la mercancía fuera del territorio aduanero de la Unión Europea.
Naranja
Control documental antes de autorizar la salida de mercancía fuera del territorio de la UE.
Rojo
Control documental y físico antes de autorizar la salida de mercancía de la UE.
¿Quién debe presentar la declaración en aduanas?
El propio interesado puede presentar la declaración aduanera por medio del autodespacho. Sin embargo, es habitualmente un representante aduanero el que actúa en nombre del interesado.
Se hace necesario señalar que cualquier equivocación a la hora de presentar la documentación puede conllevar a sanciones, tanto administrativas como económicas por parte de la AEAT.
A esto se le añaden las complicaciones que podrían surgir a la hora de expedir determinados certificados (sanitarios, fitosanitarios, o de conformidad) por desconocimiento de la normativa y que pueden causar el bloqueo de la mercancía, e incluso su rechazo por parte de la aduana de destino.