LO QUE DEBES SABER ANTES DEL 31 DE ENERO 

Con el objetivo de reforzar la seguridad fronteriza y mejorar los controles aduaneros tras el Brexit, Reino Unido implementará, a partir del 31 de enero de 2025, la obligatoriedad de la Declaración Sumaria de Entrada (ENS) para todas las mercancías provenientes de la Unión Europea.  

Esta medida afectará a transportistas, exportadores e importadores, quienes deberán adaptarse para evitar retrasos y sanciones.  

Si importas bienes a UK, te recomendamos actuar ya y preparar tu negocio para estos cambios para evitar problemas y retrasos. 

Una ENS (Declaración Sumaria de Entrada, por sus siglas en inglés Entry Summary Declaration) es un documento aduanero obligatorio que contiene información detallada sobre las mercancías que serán importadas a un territorio, en este caso, a Reino Unido. Su objetivo principal es permitir a las autoridades aduaneras evaluar los riesgos asociados con la carga antes de su llegada. 

Esta declaración es parte de los controles de seguridad y protección que buscan garantizar que las mercancías que ingresan al país cumplan con las regulaciones legales, sanitarias y de seguridad.  

El régimen actualizado de ENS introduce cambios clave para optimizar la seguridad y simplificar los procesos:  

🔹 Conjunto de Datos Simplificado: Los datos requeridos para las declaraciones ENS se han reducido a 20 campos obligatorios, con hasta 8 campos condicionales dependiendo de las circunstancias específicas.  

🔹 Declaraciones Obligatorias para Importaciones de la UE: La exención actual sobre las presentaciones de ENS para importaciones desde la UE será eliminada, requiriendo declaraciones para todas las mercancías que ingresen a Gran Bretaña.  

🔹 Seguridad Priorizada: El nuevo modelo utiliza análisis de datos y evaluación de riesgos para reforzar la seguridad fronteriza y combatir eficazmente el comercio ilícito. 

Antes de enviar una declaración debe estar registrado en uno de los siguientes sistemas:  

🔹 El servicio de Seguridad y Protección (S&S GB) para el ingreso de bienes a Gran Bretaña.  

🔹 El Sistema de Control de Importaciones para Irlanda del Norte (ICS NI) para el ingreso de bienes a Irlanda del Norte.  

🔹 El Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2), que reemplaza al ICS NI, para el ingreso de bienes a Irlanda del Norte  

Las declaraciones de seguridad y protección para importaciones desde la UE serán obligatorias a partir del 31 de enero de 2025.  

Es obligatorio presentar una declaración sumaria de entrada (ENS) antes de que las mercancías lleguen al primer punto de entrada en la UE.  

Esta declaración debe ser realizada en la aduana inicial de entrada en la UE por el transportista de las mercancías, aunque, en ciertos casos, también puede ser presentada por el importador destinatario o un representante autorizado del transportista o del importador. 

Si no se cumple con las normativas, ya sea por omitir la declaración o por proporcionar información incorrecta, los transportistas podrían enfrentarse a multas, y las mercancías podrían ser retenidas o bloqueadas al llegar a la frontera del Reino Unido.  

El coste de la ENS puede recaer en: 

🚛 Transportistas. 

🙍🏻‍♂️ Clientes o importadores según el acuerdo entre las partes. 

Existen dos modalidades principales: 

ENS por despacho de aduanas (CDS)

Se emite para cada importación gestionada. 

ENS por camión completo

Una sola declaración cubre toda la carga del vehículo. La ventaja es que es más económica y la desventaja es que es más compleja de coordinar, especialmente en casos de grupaje.

➡️ NUESTRA RECOMENDACIÓN, basada en nuestra experiencia con estas operaciones en el territorio nacional, que se llevan realizando desde hace muchos años junto con las importaciones, y considerando cómo se ha desarrollado cada nueva normativa con Reino Unido, sería optar por una ENS por cada importación en los primeros días o semanas, para evitar retrasos innecesarios y no afectar los tiempos de entrega. Sin embargo, estamos completamente preparados y listos para gestionar la ENS también por cada camión, si así lo prefieren. 

Cada ENS genera un código MRN (Movement Reference Number), indispensable para los transportistas. Este código debe incluirse en los documentos de transporte como los GVMRs para acceder a Reino Unido. Sin embargo, ni exportadores ni importadores necesitan conservar la ENS junto con otros documentos como el DAE o el DUA. 

La introducción de la ENS supone: 

🔹 Mayor carga administrativa: Se añade una capa adicional de gestión en los procesos de importación. 

🔹 Posibles retrasos iniciales: Las empresas deben anticipar demoras y preparar sus cadenas de suministro. 

🔹 Riesgo de sanciones: El incumplimiento puede resultar en multas, retención de mercancías o interrupciones operativas. 

No adaptarse al nuevo panorama ENS puede tener consecuencias significativas:  

🔸 Impacto Financiero: Los retrasos en la frontera generan costos adicionales de almacenamiento, posibles sanciones por incumplimiento y plazos de entrega incumplidos, afectando directamente su rentabilidad.  

🔸 Disrupciones Operativas: Los retrasos y retenciones en la frontera pueden crear cuellos de botella logísticos, dificultando las operaciones fluidas y afectando la satisfacción del cliente.  

🔸 Daño Reputacional: El incumplimiento y las interrupciones en las importaciones pueden perjudicar la reputación de su empresa como importador confiable, afectando potencialmente futuras oportunidades comerciales. 

Sabemos que las complejidades aduaneras pueden asustar y que cualquier fallo puede perjudicar gravemente tu negocio. Contáctanos para saber cómo podemos ayudarte a optimizar tu proceso de presentación de ENS antes de la fecha límite.

En Páez Aduanas te ofrecemos: 

🙏🏻 Atención al Cliente Personalizada: tus necesidades son únicas y nosotros nos adaptamos para ayudarte a crecer. 

📞 Asesoramiento Experto: para presentar fácilmente tus ENS. 

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Contarás siempre con el apoyo de una agencia de aduanas con más de 96 años de experiencia y un equipo de profesionales a tu disposición.