Selon l’Agence des impôts, les conditions à remplir sont les suivantes :
➔ Qu’elle soit établie sur le territoire douanier de l’Union.
➔ Qu’il offre la sécurité nécessaire en ce qui concerne la bonne exécution des opérations. Les OEA pour les simplifications douanières sont réputés remplir cette condition.
➔ Il fournit une garantie conformément à l’article 89 du CDC.
➔ Il est enregistré, c’est-à-dire qu’il dispose d’une EORI.
➔ La demande doit être introduite auprès de l’autorité compétente pour prendre une décision.
➔ Aucune autorisation de perfectionnement passif du même demandeur n’a été annulée ou révoquée pour non-respect des obligations de l’autorisation au cours de l’année précédant la demande.
L’intéressé ou, à défaut, son représentant doit demander l’autorisation douanière à l’Agence des impôts en présentant le formulaire officiel.
En fonction de facteurs tels que le type de transformation, la valeur et la fréquence des opérations, il existe deux types de procédures :
Procédure simplifiée
Procédure normale


