Dédouanement à
l'importation

Qu'est-ce qu'une importation ?

Une importation est basée sur l'achat de biens ou de marchandises provenant d'un pays situé en dehors du territoire douanier de l'Union européenne, sinon elle est considérée comme une acquisition intracommunautaire. Toute personne, physique ou morale, peut importer des marchandises de l'étranger vers l'Espagne ou tout autre lieu du territoire douanier de l'Union européenne. Il suffit d'avoir un numéro d'identification fiscale pour la TVA et un numéro d'enregistrement sanitaire RGSEAA si les produits importés sont destinés à la consommation alimentaire.

Il est possible de vérifier si le NIF d'un tiers est enregistré sur le site web de l'Agence des impôts ; dans la section "Vérification du NIF d'un tiers à des fins de recensement". En attendant, le numéro d'enregistrement sanitaire peut être consulté sur le lien suivant, relatif à l'Agence espagnole de sécurité alimentaire et de nutrition:

Quelles sont les règles d'importation ou de commercialisation applicables à votre produit importé dans l'UE?

Avant de procéder à l'importation d'un produit en provenance d'un pays tiers, il est important de connaître les règles d'importation et de commercialisation afin d'éviter des déboires ultérieurs et d'éviter tout type de sanction de la part des autorités. Certains produits peuvent faire l'objet de restrictions, voire d'interdictions, s'ils proviennent de certains pays ou de zones spécifiques. Ces mesures peuvent être temporaires ou permanentes en fonction de la politique économique et commerciale de l'Union européenne. Dans ce cas, les autorisations d'importation, les licences et les permis doivent être obtenus au préalable auprès des organismes responsables. Dans le cas contraire, les douanes peuvent imposer des sanctions à l'importateur et procéder au rejet ou à la destruction des marchandises. Parmi les produits soumis à des restrictions et à des révisions, on peut citer:

● Les produits d'origine animale..
● Semences, plantes et légumes..
● Médicaments et cosmétiques..
● Les fleurs et les plantes..
● Espèces protégées de la flore et de la faune..
● Les déchets.
● Des produits chimiques.

Dans chaque cas, la liste est longue et étendue. Par conséquent, une classification correcte du produit selon le système tarifaire est le seul moyen d'identifier s'il a besoin d'un quelconque type de licence. Les positions tarifaires peuvent être recherchées dans la base de données TARIC, disponible sur le site Internet suivant de la Commission européenne:

Étant donné la complexité de l'identification du code des articles, il est conseillé de consulter un expert en la matière, car une classification erronée peut entraîner des pénalités, des amendes et même des conséquences pénales et fiscales.

Quels droits et taxes à l'importation doivent être calculés?

Pour qu'un produit puisse circuler librement sur le territoire de l'Union, un montant de droits peut devoir être acquitté au moment de la déclaration d'importation. Le montant de ce droit est déterminé en fonction de la nature, de l'origine et du lieu de provenance du produit. Par conséquent, en plus d'identifier les licences et permis nécessaires à l'importation, la classification correcte permet de connaître tout ce qui concerne les mesures tarifaires et autres mesures de protection applicables.

En fonction des accords commerciaux établis entre l'Union européenne et d'autres pays tiers, et dans le but de favoriser la circulation des biens et des marchandises, il existe parfois la possibilité de bénéficier d'une exemption du paiement des droits de douane, à condition que l'origine préférentielle du produit puisse être accréditée au moyen d'autorisations, de déclarations et de documents acceptés par les douanes. Il s'agit notamment des fameux certificats EUR-1et des certificats délivrés par la chambre de commerce, bien qu'aujourd'hui, afin de simplifier et d'accélérer les processus de certification, d'autres formes telles que le système REX ou l'exportateur agréé soient de plus en plus utilisées.

L'autre taxe à prendre en compte est la TVA. Comme pour les achats domestiques, 3 taux s'appliquent : le taux d'imposition général (21%), le taux d'imposition réduit (10%) et le taux d'imposition super-réduit (4%). La TVA est payée au moment de la déclaration d'importation. Cependant, le calcul de la base imposable se fait en additionnant la valeur en douane des marchandises, les droits de douane, les droits d'importation et les autres frais supplémentaires : transport, assurance, etc.

Il existe d'autres types de droits d'accises qui peuvent être prélevés ; les plus connus sont les suivants:

● Taxe sur l'alcool et les boissons alcoolisées..
● Taxe sur les hydrocarbures..
● La taxe sur les produits du tabac.

Quelles sont les exigences techniques et sanitaires applicables à votre produit et comment les certifier?

Les exigences peuvent varier en fonction de la nature des marchandises. Toutefois, presque tous les produits doivent répondre à des normes minimales en matière de santé et de propreté:

Produits industriels. Ils doivent porter le marquage CE pour pouvoir être mis sur le marché européen. Ce marquage indique que les produits ont été testés et sont conformes aux exigences légales. Le fabricant ou son représentant légal est responsable de leur apposition. L'importateur, quant à lui, doit s'assurer avant l'arrivée des marchandises qu'elles sont conformes à cette exigence.

Produits alimentaires. Ils doivent être accompagnés de certificats sanitaires et phytosanitaires délivrés par les autorités compétentes du pays d'origine. Le certificat phytosanitaire est également nécessaire pour importer des semences, des plantes, des engrais, etc.

Une fois que ces produits arrivent au bureau de douane de destination, aux postes de contrôle frontaliers, ils sont à nouveau soumis aux différents contrôles sanitaires, phytosanitaires ou de qualité afin de délivrer les certificats nécessaires pour compléter la déclaration douanière d'importation.

Quels documents doivent être préparés pour le dédouanement des importations?

Les documents les plus importants requis pour effectuer une opération d'importation sont les suivants:

Autorisation de dédouanement.. Il s'agit d'accorder à l'agent en douane l'autorisation d'effectuer le dédouanement en votre nom auprès de l'Agence des impôts. Cette procédure s'effectue par voie télématique sur le site web de l'Agence des impôts.

Facture commerciale.Il doit répondre à certaines exigences minimales en termes de contenu et de forme. C'est le cas:

➔  Données fiscales de l'exportateur (nom de la société, numéro d'identification fiscale et adresse).
➔  Données fiscales de l'importateur (nom de la société, numéro d'identification fiscale et adresse).
➔  Numéro de facture et date d'émission.
➔  PPrix unitaire et total des marchandises.
➔  Quantité d'unités de la marchandise.
➔  Description détaillée des marchandises.
➔  Origine des marchandises.
➔  Lieu d'expédition.
➔  Position tarifaire.
➔  Conditions de livraison : INCOTERM® de la transaction selon les INCOTERMS® 2020.
➔ Conditions de vente : " En consignation " ou " En ferme ".

Liste de colisage. (Liste de colisage).

Certificats délivrés par des organismes officiels attestant que le produit est conforme aux réglementations obligatoires relatives aux produits, telles que les exigences en matière de santé et de sécurité, l'étiquetage et l'emballage.

Documents de transport.. Celles-ci peuvent être différentes selon le moyen de transport utilisé : maritime (B/L), terrestre (CMR) ou aérien (AWBH).

Preuve d'origine préférentielle exigée par le pays importateur pour accréditer l'origine des marchandises. Le type de document demandé dépendra de l'accord préférentiel appliqué entre l'UE et le pays de destination.

Autres documents et déclarations. Selon l'origine et la nature du produit, l'importateur doit être en mesure de fournir tout type de document requis par les autorités douanières.